Quem contrata um vídeo pela primeira vez costuma imaginar duas etapas: o dia da gravação e o dia da entrega. Na prática, o que decide se o vídeo vai funcionar acontece antes da câmera ligar e depois que ela desliga.
Este é o caminho completo de um vídeo corporativo, etapa por etapa, com o que acontece em cada uma e o que a empresa precisa fazer para o projeto andar.
As 7 etapas
Briefing
Pesquisa e conceito
Roteiro
Pré-produção
Filmagem
Montagem e finalização
Entrega e versões
1. Briefing
É a conversa que define o projeto. Eu preciso entender para que o vídeo serve, quem vai assistir, onde ele vai circular e até quando você precisa dele. Desse encontro sai o orçamento, com o escopo por escrito.
O que você faz: separa uma hora com quem decide e traz exemplos de vídeos que gosta e que não gosta. Os dois ajudam.
2. Pesquisa e conceito
Antes de escrever uma linha, eu estudo a empresa, o setor e o público. Com o método O Código Brasil, procuro o que as pessoas já sentem sobre a sua categoria e qual história a marca pode contar com verdade. O resultado é uma ideia central: a frase que o filme inteiro precisa provar.
O que você faz: abre a porta. Conversas com fundadores, equipe e, quando possível, clientes mudam o filme.
3. Roteiro
O roteiro organiza a história: o que aparece, quem fala, em que ordem e com qual tom. Num vídeo com entrevistas, ele vira um mapa de perguntas e cenas, porque a fala real das pessoas é melhor do que qualquer texto decorado.
O que você faz: aprova. É a etapa mais barata para mudar de ideia. Mudar o roteiro depois de filmar custa muito mais.
4. Pré-produção
É a preparação da filmagem: locações, agenda, equipe, equipamento e as autorizações de uso de imagem de quem vai aparecer. Antes de filmar, eu faço uma visita técnica ao local para ver luz, espaço e som. Quando a gravação é na operação da empresa, como uma fábrica ou uma obra, também combinamos segurança e horários para não atrapalhar o trabalho.
O que você faz: confirma as pessoas e os locais, e avisa a equipe interna que o vídeo vai acontecer.
5. Filmagem
É o dia, ou os dias, de câmera. Entrevistas, imagens da operação, detalhes, ambiente. Um bom set é tranquilo: quem aparece no vídeo precisa se sentir à vontade, e isso é trabalho da direção.
O que você faz: garante que as pessoas certas estejam disponíveis no horário combinado. Não precisa ficar no set o tempo todo.
6. Montagem e finalização
A montagem é onde o filme realmente nasce. Depois vêm a correção de cor, o tratamento do som e a trilha. Você recebe um primeiro corte e comenta. O orçamento inclui duas rodadas de ajuste; rodadas adicionais são cobradas à parte.
O que você faz: junta os comentários de todos que precisam aprovar e manda de uma vez. Comentário picado, de várias pessoas em dias diferentes, é o que mais atrasa um projeto.
7. Entrega e versões
O filme principal sai pronto para publicar, junto com as versões para cada canal: site, YouTube, apresentações comerciais, Reels e anúncios. Pensar nessas versões desde o briefing faz uma filmagem render material para o ano todo.
O que você faz: publica, e decide com antecedência onde o vídeo vai ser usado primeiro.
Onde os projetos costumam travar
Muitas pessoas aprovando, sem uma pessoa que decide.
Mudança de roteiro depois da filmagem.
Locação ou entrevistado confirmados em cima da hora.
Ninguém definiu para que o vídeo serve antes de começar.
Quanto tempo leva
Depende do formato. Para um vídeo institucional, a referência de mercado é de duas a três semanas de entrega. Um documentário de marca leva mais, porque a pesquisa e as entrevistas fazem parte do filme. O prazo de cada projeto entra no orçamento, por escrito.
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